2024年4月7日下午,上海诚格集团内部审计启动大会顺利召开。此次会议标志着上海诚格集团在严谨细致、求真务实、控制风险、促进发展的宗旨指导下,迈向了可持续健康发展的新征程。此次内部审计启动会,由内部审计组组长--副总经理喻波带领,财务部任经理、人事部甘经理、采购部潘经理、客服部王经理、技术市场部张主管共同成立了审计小组。内部审计制度不仅彰显了上海诚格集团对内部审计工作的高度重视,也体现了致力于通过内部监督检查与持续优化,推动了集团向整体高质量稳健的发展。
本次会议在内部审计组长的带领下,审计小组共同学习了内部审计制度及流程,充分认识到内部审计在集团内部起着至关重要的意义,首先,内部审计可以实现及时发现问题、解决问题、优化管理流程;其次,内部审计作为独立的工作团队,可以对公司的组织结构、决策流程和执行情况进行评估和监督,发现和纠正存在的问题和缺陷并提出预防措施;第三,内部审计可以发现和防止损失和浪费,降本增效。此外,内部审计还可以评估、监督和优化公司的各项管理流程制度的执行情况;第四,内部审计可以评估和监督公司的合规性,包括严格遵守国家法律、法规,和公司规章制度等。通过对公司内部控制体系和业务流程的审查,内部审计可以确保法律法规和公司规章制度执行的有效性,保护公司及员工的声誉和利益。故此内部审计工作对于企业的风险管理、治理能力、资产安全、运营效率和合规道德等方面具有重要意义。
在本次内部审计过程中,审计小组分组分别对销售合同全流程、采购合同全流程、展会、报销、用车管理等进行了随机抽查和核查。通过审计小组的认真复核,让本次内审工作取得圆满成功。我们发现了需要优化的作业流程、待完善的风险控制措施,为提出改善措施和减少风险提供了依据。
审计小组成员一致认为,通过内部审计,可以发现企业运营中存在的问题和不足,进而提出有针对性的改进意见和建议,推动企业不断完善和提升自身的竞争力。同时,内部审计也是一个持续开展的工作,以后将在每个季度进行一次内部审计,审核业务的真实性、合规性,廉洁情况、作业流程是否标准化落地执行等情况,促进企业健康可持续发展,也为全体员工打造一个“大展拳脚”的平台,为我们诚格大家庭共同创造美好生活。我们相信在全体员工的共同努力下,上海诚格集团将会取得优异的成绩,为行业发展贡献力量。